Да, вие не сте подготвяли такова мащабно събитие досега и е съвсем нормално да допуснете доста грешки. Няма как да се предпазите от всички, но ще се опитам да ви дам някои насоки.
1. “Save The Date”
Избрали сте прекрасната дата 10.10.2010. В изблик на еуфория тичате и запазвате час в ритуална зала и църква. Уведомявате родители, приятели, каните кумове. Звучи чудесно. Имате набелязани един, два ресторанта. Оглеждате се вече за сватбена агенция, фотограф, водещ… О, да, началото е сложено! И DJ капарирате. Започва трескавата подготовка! “Само да видим горе-долу колко ще са гостите и продължаваме!”. Постепенно първоначалният списък нараства от 80 на 150 , първият ресторант отпада. Трябва да се запази вариант II. И такааааа – втори, трети….
НО!
Всичко е резервирано, защото “прекрасната” дата не е само ваша.
Решението:
Убедете се първо, че подходящият ресторант е свободен. Не се бавете и с всички останали звена, особено, ако имате вече фаворити. Запазете час в Обреден дом и църква.
2. “Сватбата ни ще бъде в горски стил!”
Това е чудесно и не е никаква грешка.
НО!
Вече сте резервирали една прекрасна резиденция с огромни полилеи, светла бална зала с блестяща, изискана подова настилка и тежки плюшени завеси.
Същото ще се получи и ако решите да направите луксозна сватба в стара плевня.
Това не е еклектика според мен, а недопустим кич! Виждала съм доста такива недоразумения и никога не бих изпълнила подобно.
Решението:
Убедете се първо, че локацията на събитието е подходяща, а след това бъдете категорични в избора на темата си. Или пък, ако винаги сте мечтали за сватба в гората, не наемайте (например) зала в Шератон.
3. “Нашето градинско тържество”
Тук ще бъда изключително изчерпателна с две изречения. Не планирайте тържество, което може да бъде само навън и няма “резервен” вариант. Час и половина градушка съм виждала на сватба, токът спря… против съм всякакви събития от типа “ливада до Рилския манастир искаме, няма да вали”. Трето изречение – решението е ваше.
4. “Шопинг терапия”
Вече сте пропуснали първите три етапа. Поздравления! Имате ясна концепция за луксозна сватба със златни елементи, нежни цветя в розово и много свещи. Поздравления!
Започвате да купувате всичко златно и розово за сватбата, което срещнете по пътя си.
“Охххх, какви хубави златни свещи за масите! Този комплект пенливо вино и чаши са идеалните за нашата церемония! От резултатите в “Google търсене” намерихме най-добрите подаръчета и табелки за масите! Поръчваме бързо!… Ехеее, октомври е, сватбата ни е чак през май, а ние сме готови почти!”
НО!
Идва февруари. Кумата звъни притеснено: “Охххх, високосна година е, няма как да имаме златно в темата!”. Ооо, нямате много притеснения, свещите за масите отпадат, ще ги ползвате за Коледа. Нещо започва да ви човърка отвътре и отваряте всички кашони с покупки: “Е, тези лебедчета имат лек златист брокат! Никой няма да забележи. Уфффф, табелките за масите са доста цикламени, но какво пък толкова! Поне в булчинската рокля няма да има златни елементи, само розови. Всичко върви по план!”. Свети Валентин е… на романтична почивка в Банско сте. Младоженецът изпива някоя чаша вино, любовта е във въздуха!
“Дарлинг, знаеш ли, ще махнем розовото от сватбата! Много момичешко, хайде нещо виолетово, ако искаш, м?! Или кралско синьо!?”….
Всички съвпадения с действителни лица и събития НЕ СА случайни или неволни!
Да разказвам ли как подаръчета за Кръщене пристигат от разни сайтове в синьо с име Калоян, вместо Калояна в розово?
Как съм сменявала десетки етикети на шишенца за сапунени мехурчета, или пък панделки на 250 слончета… И на кого е нужно всичко това?
Решението:
През всички години отдадени на декорация и организация на тържества, съм се сблъсквала с какво ли не. Има лесно поправими грешки, но има и такива, които няма как да бъдат прикрити. Обща визия не се прави с части от различни пъзели. Малките детайли създават цялостност и всеки един щрих допълва общата картина. Ако не сте убедени, че умеете да се концентрирате в детайлите, моля ви, доверете ни се! Нека направим всичко заедно!
5. “Организация и координация”
При запазване на дата и сключване на договор с нас младоженците получават списък “Всичко за сватбата”. И още с първия прочит започват десетки въпроси. Колко бутониери ни трябват? А късметчета на кумата? Какви трябва да бъдат питките? На някои сватби сме виждали кумско прасе, а на други пиле, защо? В колко часа трябва да пристигне колата за украсяване? А чашите и шампанското кой ще донесе на ритуала? Кой ще настанява гостите?
Не е нужно да продължавам, нали? Дори да не ползвате нашите пълни услуги за координация в сватбения ден, вие ще получите професионален отговор на много въпроси, които ви вълнуват по време на съвместната ни работа. Ще извървим пътя заедно, за да пристигнете спокойни до сватбения ден.
НО!
Не забравяйте, че трябва да положите мъничко усилия всичко да се случи. Никак не е трудно да си направите един тефтер за сватбата. Разделете го на 5 части – ресторант, агенция, фотограф/видеограф, водещ/оркестър, други. Носете го на реални или виртуални срещи и записвайте задачи и въпроси. Повярвайте ми, обидно е когато три пъти ми казват “Ели, водещата иска две рози в менчето. Дали съм ти предала?”.
И още нещо, ако решите да посетите някого, с когото сте избрали да работите, в четвъртък 16:15 часа, но нямате надрочена среща, той надали ви очаква. Поне аз държа да работя задължително с уговорен час.
И накрая, НО не на последно място:
Ако сте прочели внимателно всичко и не сте реагирали, то ние не сме агенцията, която търсите. Не припознаваме себе си в “тапицери” на захабени столове.
Поздрав най-сърдечен, Ели!
